Hoje todos nós lidamos com informação o tempo todo e precisamos lidar com essa informação muitas vezes em mais de um dispositivo. É comum as pessoas trabalharem diretamente em mais de um computador (tendo um notebook em casa e o computador do trabalho por exemplo) e precisar ter acesso fácil a informações em todos eles.

Felizmente hoje temos vários serviços que permitem a você armazenar seus arquivos e informações diretamente em servidores na Internet (fale nuvem se você preferir :) ) e automaticamente sincronizá-los em todas as suas máquinas. O Dropbox é um desses serviços e possui clientes para instalação em máquinas Windows, Linux e Macos.

Como eu trabalho com o computador o dia todo eu preciso sempre guardar pedaços de informação como o nome de um livro, trecho de um artigo para ser aproveitado depois, comandos, etc. Até comentei no artigo que esscrevi sobre meu setup que usava o editor de textos Notepad++ para isso. O problema é que o Notepad++ é para Windows. Posso rodar ele no Linux usando algum artifício mas ele acaba sendo um editor de textos.

Para que eu possa organizar melhor essa informação de referência que preciso sempre ter acesso fui pesquisar as alternativas disponíveis a partir de alguns critérios: 1) que o software rodasse multiplataforma, 2) que fosse gratuito (ou tivesse uma versão gratuita) e 3) que fosse seguro.

Acabei encontrando o software NotecasePro que é uma solução desenvolvida pelo programador Miroslav Rajčić e já está disponível em vários idiomas além do inglês (a tradução para português brasileiro foi feita e será também disponibilizada no site). Você pode baixa uma versão gratuita que é mais que suficiente para te ajudar a organizar informação.

Basicamente é um programa que funciona como um organizador de informação pois te permite criar categorias e subcategorias e dentro de cada nó de informação guardar textos, imagens, etc. Eu preciso por exemplo sempre buscar informações ao responder emails. Dessa forma criei uma espécie de repositório onde armazeno esses excertos de textos e tenho acesso mais rápido para responder com mais eficiência emails. Eu optei por salvar dentro de uma pasta do Dropbox para ter acesso das outras máquinas que trabalho.

Através do menu Tools (Ferramentas se estiver usando a versão em português do Brasil) você tem acesso a diversas configurações permitindo, por exemplo, iniciar o programa junto com o computador, configurar formato padrão de datas a serem inseridas no texto, fonte e formatos padrão de gravação.

É possível ainda especificar a quantidade de arquivos de backup a serem armazenados. Eu sempre guardo backups para evitar perda de informação então no meu setup mantenho 10 últimos backups e em um diretório diferente.O arquivo principal mantenho no Dropbox para ser sincronizado com os demais computadores e os arquivos de backup salvo localmente para economizar espaço na nuvem.

Algumas características do NoteCase Pro:

• Posso salvar os arquivos de forma encriptada com senha para ter privacidade nas anotações.
• Possui o recurso de contar palavras que é útil quando você tem metas para escrever
• Divido em infinitas pastas/categorias e subcategorias
• É possível trabalhar em tela cheia para diminuir distrações
• Embora não seja um processador de textos completo tem as formatações mais comuns.
• Possui um sistema de plugins e scripts que te permite automatizar tarefas e usar alguns recursos desenvolvidos por terceiros. Existe já disponível, por exemplo, um plugin para se trabalhar com GTD (Getting Things Done) do David Allen. Ainda não testei.

Já o estou usando há algumas semanas e por enquanto tem servido bem, sendo rápido para abrir, fluído e multiplataforma. Experimente depois em NotecasePro

Em uma tradução livre Year Compass seria sua bússola anual. Historicamente a bússola foi um um dos instrumentos mais importantes da era dos descobrimentos (você deve ter estudado isso no ensino médio :) ). De construção simples, basicamente uma agulha magnetizada suspensa pelo seu ponto de gravidade que aponta para o norte magnético da terra, a bússola permite ao usuário que se localize dentro de um espaço geográfico, seja terra ou mar. Uma curiosidade é que a bússola sempre aponta para o norte magnético da terra, que não coincide com o norte geográfico e por isso o seu usuário deve ter em mãos também um mapa cartográfico. O projeto YearCompass emprestou esse conceito de localização da bússola para te ajudar a se localizar dentro de suas realizações (e não realizações) do ano que passou e se preparar para o próximo ciclo. Embora o site não traga informações históricas de sua origem, pelo endereço de contato presente aparentemente foi desenvolvido em Budapeste, Hungria e já existe há alguns anos (no perfil deles do Instagram tem fotos de 2015 até onde vi). Trata-se de um livreto que, de forma análoga a uma bússola, te ajudar a entender onde está no momento e descobrir que caminho precisa percorrer daqui pra frente. No site do projeto você tem a opção de baixar em PDF para impressão em formato A5, A4 além do formato PDF A4 para preenchimento no próprio computador.

Não, não está escrito em húngaro. O projeto já foi traduzido para vários idiomas (entre eles o português do Brasil), é totalmente gratuito (licença da Creative Commons), e anualmente o pessoal do projeto faz uma espécie de campanha anualmente incentivando que as pessoas preencham seus livretos durante o período de 26/12 até 06/01. Segundo o site, no ano de 2017 mais de 250.000 cópias foram baixadas.

Na versão que baixei são exatamente 20 páginas em formato PDF que você pode alterar no próprio arquivo e no final imprimir fisicamente ou "imprimir para um PDF" para poder guardar. Se você não sabe fazer isso basta utilizar o navegador de Internet Chrome que já possui a opção para salvar em PDF nativa no momento que solicita impressão.

Mas, veja bem, a ideia aqui é ir um pouco além da simples criação de promessas de Ano Novo mas sim fazer uma análise de como foi seu ano de 2017 e te ajudar a pensar melhor o ano de 2018. Não quero tirar a surpresa do YearCompass mas o objetivo é entender os acontecimentos de seu ano sob várias dimensões de sua vida como família, estudos, trabalho, saúde, emocional, intelectual, etc.. Você também pode registrar no livreto as suas maiores realizações, as lições aprendidas e as coisas que você deve "deixar partir".

O que são estas lições aprendidas? São coisas que você aprendeu durante esse ano e servirão de conhecimento para que não deixe os mesmos erros se repetirem no futuro. O legal é que lições aprendidas pode ser um produto que descobriu para lavar os para-brisas do seu carro e assim ter uma maior visibilidade durante uma chuva forte, pode ser um programa que descobriu no computador que te permite restaurar fotos que apagou acidentalmente ou até mesmo a estratégia que aprendeu para lidar com pessoas difíceis no seu trabalho. Só um destaque: Se você já estudou gerenciamento de projetos sabe que existe uma etapa formal no encerramento do projeto chamada lições aprendidas. Percebe como é legal olhar oque foi feito e aprender com isso?

Ah tá, mas por que você precisa escrever isso? Não, amigo, você não precisa escrever. Mas quando você coloca a palavra no papel duas coisas bacanas acontecem. A primeira delas é que você precisa fazer uma revisão do que aconteu e ordenar logicamente suas ideias ao escrevê-las. Mesmo que você não vá nunca mais ler aquilo ao decidir escrever você precisa fazer isso de forma inteligível. A segunda delas é justamente ter o registro histórico, poder depois confrontar daqui a um ano o realizado com o previsto e refletir sobre isso.

Olha, vou te contar como você pode usar bem essa ferramenta. O primeiro passo é reservar algumas horas para essa atividade. O site recomenda 3 horas, eu fiz em um pouco menos mas é importante que você possa se concentrar sem ser interrompido. E por favor deixe seu smartphone longe :). Depois você deve acessar o site, baixar o YearCompass e abrir. Feche então todas as outras abas do navegador (eu gosto de desconectar da internet quando quero me concentrar em uma atividade), coloque uma música que goste, deixe água ou café do lado e comece! Você deve para cada ponto proposto pensar e escrever! Se você se propuser a isso, faça sem pressa e escreva com calma. Não tem problema nenhum ver as notificações do celular ou email mais tarde. Coloque sua atenção na atividade que está desempenhando no momento.

Assim que terminar todas as 20 páginas dê mais uma lida e então salve como um pdf. Cuidado aqui pois se você fechar o arquivo tudo que preencheu no PDF vai ser perdido. Mande imprimir e salve como PDF (por isso que comentei mais acima que você pode usar o navegador de internet Chrome para isso, pois já possui a opção nativa de salvar em PDF). Pegue esse arquivo e faça backup em seu email ou crie uma pasta dentro do seu Dropbox. Daqui a um ano será legal ver isso novamente.

O que você escreve é seu. Não interessa a mais ninguém, então seja sincero e procure aproveitar bem essa oportunidade. Eu acredito que você irá gostar e irá te ajudar a melhor planejar seu próximo ano. Feliz Ano Novo!

Porém se você deixar essa massa por 30 ou 40 minutos sem utilização ela poderá ressecar e não ser útil. Por outro lado, a partir do momento em que você começa a aplicar essa pasta ela se moldará ao formato desejado ou necessário e aos poucos irá se solidificar.
De qualquer maneira você terá em mãos uma massa com consistência. Consistência é o estado daquilo que é consistente, daquilo que possui firmeza e que possui estabilidade. No sentido figurado, entende-se consistência como a característica do que é dotado de regularidade e perseverança. É também consistência o estado de um líquido que tende ao sólido, por exemplo.

No caso da massa de cimento, a partir da mistura dos materiais certos e nas proporções necessárias se consegue uma solução pastosa (que está além de líquida) que tende ao sólido. Aliás ela irá se solidificar com o tempo pois a partir do momento que for preparada deverá ser utilizada e aplicada pois irá aos poucos se tornar mais forte. Mas o incrível aqui é que ela poderá se moldar conforme necessário pois poderá ser aplicada para unir tijolos, estruturar um piso ou até mesmo preencher um espaço vazio.

Nós também podemos ser consistentes através da regularidade. É com a regularidade que se constrói o hábito e é você que decide o tipo de hábito que pretende cultivar nos próximos anos. Sendo mais pragmático, é possível reservar parte do seu dia para aperfeiçoar suas habilidades profissionais e pessoais. Uma boa medida para se começar é usar 1 hora do seu dia no momento que mais lhe convier, seja logo pela manhã antes de iniciar o labor, na hora do intervalo do almoço ou ao chegar em casa após as obrigações do dia. Mas que esse tempo seja seu momento diário de estudar, planejar o dia seguinte, ler algumas páginas de um bom livro e construir. Pense que essa regularidade de estudo e dedicação diário é o que se faz necessário para que a massa de cimento fique consistente. Essa preparação diuturna que você pode começar hoje (hoje pode ser o dia zero de sua preparação, não acha?) vai te dar lastro suficiente para se fortalecer assim como a massa de cimento também fica mais forte depois de um tempo.

Além disso ao procurar se informar, estudar bons livros e fazer cursos e treinamentos te darão a maleabilidade necessária para se adaptar e se moldar para diferentes situações. O aprendizado de um novo idioma, por exemplo, não acontece da noite para o dia mas leva alguns anos ou décadas e possui ainda a característica de "enferrujar" se não for usado ou praticado. Mas a partir do momento que se volta a exercitá-lo esse retorna muito mais rapidamente, como se as ligações cerebrais necessárias já tivessem seu caminho feito bastando agora este caminho ser redescoberto. E, retornado o raciocínio, esse novo idioma é um exemplo de conhecimento que poderá ser usado para uma série de coisas no âmbito profissional ou pessoal.

Mesmo sabendo dessa necessidade de trabalhar (e se trabalhar) diariamente com consistência por quê não são todos que fazem isso? É porque é difícil, é duro e causa dor. É mais fácil ligar a TV que ler um livro. É mais fácil ver novela que assistir um curso online. É preferível folhear a revista X que estudar matéria da escola. A tendência do homem é fugir da dor e procurar o prazer. A pirâmide de Maslow já mostrava que as necessidades fisiológicas são a base da pirâmide e dessa forma a sua falta de sono tende a ser mais forte que as necessidades de estima ou realização pessoal que estão no topo da pirâmide. Mas é aí que se faz necessário enxergar longe, olhar para o horizonte e entender que seu objetivo (seja qual for ele) é construído nas horas que você faz escolhas inteligentes. Você está um passo mais perto de concluir sua faculdade a partir do momento que você desliga a televisão e vai escrever seu TCC. Você está um passo mais próximo de uma melhor colocação profissional e consequentemente um salário melhor e possibilidade de trazer mais conforto para sua família a partir do momento que decide ficar acordado um pouco mais e estudar uma tecnologia nova ou dominar de uma vez aquele programa específico de computador que você precisa diariamente.

Eu particularmente não acredito em soluções motivacionais vazias mas acredito que o ser humano, dotado de raciocínio, é capaz de fazer essas escolhas inteligentes e cimentar seu futuro.

O cimento leva 40 minutos para ficar forte. Uma faculdade leva em média 4 anos. Dominar um instrumento musical leva isso até algumas décadas. Mas não importa o tempo que leve, o que importa é que se você não se exigir a consistência necessária para se se melhorar não será capaz de modificar sua situação atual. A Teoria Geral dos Sistemas, preconizada por Ludwig von Bertalanffy, explica que os sistemas podem sofrer influência de forças externas além das forças internas. Você não é capaz, pelo menos não de forma prática, influenciar a queda de juros ou baixa de preços dos combustíveis mas você é capaz de atuar internamente em seu microsistema utilizando menos o carro e se policiando para comprar somente o necessário.

De forma análoga, você não é capaz de aumentar seu próprio salário diretamente mas é capaz de de especializar, aprender mais, ficar mais forte e sólido como o cimento que une os tijolos da parede de sua casa, e consequentemente melhorar seu salário seja na mesma empresa ou em outra.
Ótimo, mas isso começa quando você separa uma parte do seu dia para isso. Isso começa quando você prefere o livro à TV. Isso começa quando você passa a ter consistência.